Potete firmare i vostri contratti senza installare applicazioni o utilizzare strumenti speciali. Il sistema è indipendente dalla piattaforma, quindi è sufficiente accedere a Internet e a un browser web.
È possibile inviare contratti unici generati da modelli in pochi minuti, senza utilizzare l'elaboratore di testi su nessuno dei vostri dispositivi.
Aprire il gestore dei modelliÈ possibile controllare i contratti ordinati in base al loro stato. È possibile vedere chi non ha ancora firmato il contratto nel caso dei contratti in corso e visualizzare anche le interruzioni, ad esempio se il vostro partner ha ricevuto il contratto, se lo ha aperto o se lo ha letto. Il sistema invia promemoria automatici a vostro nome ai vostri partner sui contratti in corso.
Aprire la pagina dell'elenco dei contrattiCon l'aiuto del negozio di contratti, potete installare nel vostro account modelli completi, che potete personalizzare per soddisfare le esigenze della vostra azienda.
Negozio aperto per i modelli di contrattoCon l'aiuto di bulk contract sender, potete creare in modo semplice e rapido centinaia, persino migliaia di contratti da un elenco excel, risparmiando molte energie e tempo in pochi minuti.
Generatore di contratti di massaIntegrare e automatizzare l'intero processo di contrattazione nel proprio sistema libera il tempo dei colleghi, in quanto riduce i tempi di attesa quasi a zero e riduce la possibilità di un potenziale errore umano.
Date accesso ai vostri colleghi in modo che possano avanzare in modo semplice e rapido in alcuni sottoprocessi al livello di autorizzazione appropriato, in modo sicuro in base alle loro responsabilità.
L'archivio centrale dei contratti aiuta a creare un ufficio senza carta. I contratti firmati e quelli in sospeso possono essere facilmente ricercati per creatore, numero di file, parole chiave libere, cliente e tipo di contratto.
Visualizzate gli elementi della vostra immagine sui contratti. Rafforzate e comunicate la presenza della vostra azienda anche durante le attività amministrative.
Ottenete informazioni aggiornate sui vostri processi aziendali con l'aiuto della pagina delle statistiche.
Ottenete un feedback immediato sulle notifiche e-mail dei vostri contratti inviati. Le e-mail ricevute e aperte saranno evidenti insieme ai messaggi che sono stati respinti.
La funzione di commento consente di discutere in modo trasparente i punti in questione, che possono essere modificati anche immediatamente.
Potete inviare rapidamente e semplicemente i vostri contratti in formato PDF e con l'uso di modelli potete migliorare l'efficacia.
È possibile scaricare un registro in tempo reale dei contratti in formato excel o csv.
Vi toglieremo il peso di scomodi scambi di e-mail. Il sistema invia e-mail di promemoria ai vostri partner, se non hanno ancora firmato il contratto,
Potete trovare i vostri partner contrattuali in qualsiasi momento organizzati in un comodo elenco, dal quale potete iniziare immediatamente un nuovo contratto o un'altra operazione.