Barion Pixel
Pagina principală / Centrul de învățare / Gestionarea conturilor comune și colaborarea
Gestionarea conturilor comune și colaborarea
În acest tutorial, vă explicăm cum să acordați acces direct la contul dvs. avocaților, asistenților sau contabililor dvs. și cum să delegați sarcini de creare a contractelor. Veți învăța cum să creați conturi comune noi, să configurați și să revocați permisiuni personalizate și să comutați rapid între conturi pentru o colaborare eficientă.
pas

Din meniul Profil, selectați „Acces la cont”. Această pagină vă permite să atribuiți și să gestionați permisiunile pentru conturile asociate.

pas

Lista conturilor comune este goală la început. Faceți clic pe „Înregistrați un cont comun nou” pentru a le acorda colegilor dvs. acces la contul dvs. De asemenea, puteți urmări numărul de conturi comune disponibile și utilizate pe acest ecran.

pas

Pentru a atribui permisiuni, introduceți adresa de e-mail, numele, funcția managerului și permisiunile pe care doriți să le acordați, apoi faceți clic pe Salvare.

pas

Descărcare contract:
Fără aceasta, nu se pot atribui permisiuni. Permite utilizatorului să vizualizeze și să descarce contracte în format PDF.

pas

Poate vedea toate contractele, nu numai pe cele proprii:
Oferă acces la vizualizarea tuturor contractelor stocate în sistem, indiferent de cine le-a inițiat sau încărcat. Dacă este dezactivat, co-contul va vedea doar contractele pe care le-a creat.

Sfat: Acesta acționează ca un mini manager de acces. Există, de asemenea, un manager avansat de permisiuni în sistem, care acceptă configurarea bazată pe roluri.

pas

Creare contracte:
Permite crearea de contracte noi pe baza șabloanelor existente sau a fișierelor PDF.
Acest element de meniu nu va apărea pentru conturile comune care nu au această permisiune.

pas

Drepturi de semnare:
Autorizează co-titularul contului să semneze contracte în cadrul contului.
La crearea unui contract, puteți selecta dintre semnatarii autorizați care vor semna; în calitate de semnatar autorizat, co-titularul contului poate semna orice contract afișat în numele titularului principal al contului.

pas

Gestionarea stărilor interne:
Permite administratorului contului să creeze stări interne personalizate pe care le pot utiliza și alte conturi asociate.

pas

Acces complet la gestionarea contului comun:
Cu această permisiune, contul comun poate crea, edita și șterge și alte conturi comune.

pas

Creare șabloane:
Acordă acces pentru crearea de șabloane noi de contracte și editarea celor existente, în vederea elaborării și menținerii documentelor personalizate.

pas

Integrări de acces:
Conceput pentru dezvoltatori. Cu această permisiune, aceștia pot gestiona cheile API, documentația pentru dezvoltatori și setările, ceea ce le permite să conecteze sistemul cu alte programe software.

pas

Permite descărcarea în Excel:
Activează funcția de export în Excel, astfel încât managerul să poată genera rapoarte în format spreadsheet din partenerii și contractele dvs.

pas

Branding contractual:
Creat pentru designeri și specialiști în marketing. Personalizați aspectul documentelor și e-mailurilor (logo-uri, culori) cu brandingul companiei dvs.

pas

Descărcare comenzi/facturi:
Pentru personalul financiar. Oferă acces la descărcarea facturilor generate în sistem.

pas

Poate șterge contracte:
Permite ștergerea definitivă a contractelor în curs, eliminându-le ireversibil. Pentru a preveni utilizarea abuzivă, recomandăm reglementarea acestei permisiuni.