Maghiară (hu)
Engleză (en)
Germana (de)
Română (ro)
Slovacă (sk)
Ucrainean (ua)
Lustrui (pl)
Olanda (nl)
Ceh (cz)
Bulgarian (bg)
Indoneziană (ie)
Franceză (fr)
Spaniolă (es)
Turcă (tr)
Suedeză (sv)
Finlandeză (fi)
Chineză (simplificată) (cn)
Daneză (dk)
Estonian (et)
Greacă (el)
Italian (it)
Japoneză (ja)
Letonă (lv)
Lituaniene (lt)
Norvegiană (Bokmål) (nb)
Portugheză (pt)
Rusă (ru)
Slovenă (sl)
Coreeană (ko)
arabă (ar)
Deschideți meniul Manager contracte și faceți clic pe „Creați un contract nou”.
Mai întâi, introduceți titlul contractului, apoi selectați unul dintre șabloanele de contract pe care le-ați creat anterior.
În setările avansate, puteți introduce detaliile semnatarilor, care vor fi precompletate în contract.
Sfat: Verificarea în trei etape (date de e-mail/rețea, verificare telefonică, eID) oferă un plus de securitate. Cu toate acestea, deoarece a doua și a treia etapă complică procesul de semnare, vă recomandăm să le utilizați numai atunci când este necesar.
Introduceți adresele de e-mail ale partenerilor și completați câmpurile variabile. Astfel, vă asigurați că nu lipsesc informații importante și evitați erorile la completarea contractului.
În mod implicit, sistemul nostru solicită datele partenerului de la semnatari, dar, dacă preferați, puteți înregistra manual detaliile acestora făcând clic pe butonul „Adăugați datele clientului”.
Dacă aveți permisiunile necesare, puteți edita textul contractului în orice moment, chiar și adăugând paragrafe noi. Acest lucru vă permite să personalizați documentul și să efectuați modificări în timpul fazei de semnare, ori de câte ori este necesar.
Dacă documentul este valabil pentru o perioadă determinată, completați câmpurile relevante de mai jos. Pe baza acestor date, sistemul vă va notifica automat pe dvs. și pe partenerii dvs. când documentul se apropie de expirare.
Sfat: În lista de contracte, puteți filtra documentele după data de expirare folosind funcția Căutare avansată.
Odată ce toate informațiile necesare au fost completate, contractul dvs. este gata. Din acest moment, restul procesului este complet automatizat — sistemul notifică părțile semnatare că au un contract de semnat și trimite mementouri automate, după cum este necesar.
Sfat: Dacă trebuie să modificați sau să corectați documentul ulterior, nu vă faceți griji — în timpul etapei de semnare, puteți încă să faceți modificări sau să îl ștergeți. Cu toate acestea, odată ce toate părțile au semnat, nu se mai pot face modificări. Sistemul va genera PDF-ul final și îl va distribui tuturor părților, mutându-l automat în secțiunea „Contracte semnate”.
