Barion Pixel
Pagina principală / Cum funcționează
Cum funcționează

Instrucțiuni de utilizare

Utilizare pentru afaceri

Integrare

  • Partenerii noștri de integrare
    Descoperiți noi domenii de aplicație și utilizare. Conectați dispozitivele dvs. existente la sistemul Eszerződés.hu.
  • Integrarea Salesautopilot
    Cu SalesAutopilot, puteți coordona diferite programe și procese. De acum încolo, WiredSign.com, oferind o experiență de clienți uniformă și legendara pentru părțile interesate și clienți.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente

Un ștampila de timp demonstrează că un anumit document exista deja la un anumit moment în timp, datele conțin amprenta documentului cu ștampila de timp și data ștampilei. Acestea sunt autentificate de un furnizor de servicii de ștampilare cu propria semnătură. Acestea joacă un rol deosebit de important în sistemul nostru, deoarece semnătura electronică este "irefutabilă" numai dacă poate fi dovedită înainte de data la care a fost creată semnătura.
Un ștampila de timp permite autentificarea unui contract, astfel încât puteți crea atâtea contracte în sistemul nostru cât achiziționați ștampile de timp. Prețul include costurile de arhivare și stocare. Pachetele de ștampile de timp pot fi, de asemenea, achiziționate separat:
Cumpără o ștampilă de timp

Este contractul realizat pe WiredSign.com considerat scris?

La sfârșitul procesului de creare a contractului, WiredSign.com oferă cea mai înaltă semnătură calificată și ștampilă de timp emisă de un furnizor de servicii de încredere pentru contractele sale, ale căror conținuturi nu pot fi modificate, devenind astfel scrise în cadru conceptual al Codului civil.
Alin. (3) al art. 6:7 stabilește condițiile tehnologic-neutre pentru stabilirea calității scrise a declarațiilor juridice realizate într-un mod diferit de scrisul tradițional, când stipulează că declarația juridică trebuie considerată scrisă chiar dacă este comunicată într-o formă potrivită pentru a evoca conținutul conținut în declarația juridică neschimbată, identificând persoana care face declarația și momentul realizării declarației.

Furnizează WiredSign.com un serviciu de încredere?

Sistemul nostru nu este un furnizor de servicii de încredere și nu efectuează astfel de activități, ci utilizează serviciile furnizorilor de servicii de încredere pentru a putea produce contracte electronice închise și verificabile.

Este necesară protecția semnăturii ca element al contractelor electronice?

Nu, aceasta este o protecție cu filigran care servește un dublu scop. Este o dezvoltare internă a sistemului nostru. Scopul său este ca semnătura manuală electronică creată să poată fi legată numai de contractul și utilizatorul respectiv (care se formează utilizând un algoritm de hashing sha-256 din informațiile contractului, utilizatorului și semnăturilor, care va deveni astfel o amprentă digitală). Din punct de vedere al securității, partenerii contractanți văd doar această semnătură în format de imagine cu filigran, care nu poate fi utilizată altundeva (filigranarea este o procedură standard pentru baza de date cu fotografii de stoc, iar dacă cineva ar încerca să o utilizeze, am putea determina din ce contract provine).

Se poate renunța complet la contractul în format hârtie?

Da, se poate omite, atâta timp cât niciunul dintre clienții lor nu se opune sau insista să încheie un contract în format hârtie.

Pot fi stocate contractele electronice în formă tipărită?

Stocarea contractelor electronice sub formă tipărită distruge dovada care garantează inviolabilitatea și imutabilitatea conținutului contractului, așadar acestea pot fi stocate doar sub formă electronică în viitor. Sistemul nostru furnizează contractelor un număr de înregistrare, astfel încât, dacă partenerul dumneavoastră le stochează sub formă tipărită și nu este pregătit pentru stocarea electronică (pe care în caz contrar sistemul nostru o furnizează automat sub formă de cont bazat pe cloud) în caz de necesitate, poate solicita de la noi fișierul original pe baza numărului de înregistrare de pe forma tipărită, astfel încât nu va încălca reglementările în acest fel, dacă îl printează și îl stochează.

Respectă sistemul legislația maghiară?

Sistemul nostru funcționează pe baza Regulamentului privind identificarea electronică și serviciile de încredere (Regulamentul eiDAS nr. 910/2014/UE) și a legislației maghiare, astfel încât produce contracte cu valoare juridică.
Parlamentul European și Consiliul au creat Directiva 1999/93/CE privind semnăturile electronice și au echivalat forța probantă a contractelor tradiționale și a celor electronice. Legile statului prevăd că nu există diferențe în ceea ce privește efectul legal între contractele electronice și cele în format hârtie.

Poate partenerul meu contractant să nege sau să pretindă că nu a semnat contractul?

În caz de posibilă fraudă, se inițiază o procedură similară cu cea a reprezentării false sau a falsificării semnăturii pe bază de hârtie.
În acest caz, partea vătămată va fi partenerul contractant ale cărui date au fost utilizate în mod fraudulos, astfel încât el sau ea trebuie să raporteze și infracțiunea autorităților competente.

Ce este managerul de cont co-lucrător?

Aveți opțiunea de a atribui "co-conturi" la contul principal. Conturile co-lucrător permit externalizarea anumitor subprocese către personalul dumneavoastră, precum darea accesului secretarului dumneavoastră pentru a trimite contracte sau contabilului pentru a descărca contracte.
Puteți accesa serviciul de cont co-lucrător din meniul "Manager de cont co-lucrător" din pagina de profil sau prin intermediul următorului link:
Asociere manager de cont

Este posibil să încărcați o imagine cu sigla corporativă ca semnătură?

Da, puteți încărca o astfel de semnătură, această funcție poate fi găsită pe al doilea tab din panoul de semnătură. Trebuie să puneți sigla pe o foaie albă, apoi să o semnați și să o fotografiați direct în panoul de semnătură folosind un telefon mobil sau să o încărcați ca imagine scanată (în format jpg sau png).

Ce servicii sunt disponibile în sistem?

Fără a pretinde că este complet:

  • Generator de contracte (contracte cu date variabile unice generate dintr-un șablon, avantajul acestui lucru este că nu mai trebuie să copiați documente word, există mai puțină riscuri de erori și este mult mai rapid și simplu)
  • Conturi de co-lucrători (Instrument de colaborare care susține divizarea procesului de lucru între angajații interni)
  • Branding de contracte (Personalizarea aspectului contractelor în conformitate cu o imagine de companie unică.)
  • Privacy shield (Protecția datelor cu caracter personal în conformitate cu regulamentele GDPR și CCPA.)
  • Manager de contracte în masă (Creator de contracte în masă care poate fi generat dintr-o listă excel.)
  • Sisteme de integrare (Opțiuni de automatizare, mai mulți agenți API XML pentru generare și acces JSON pentru sincronizarea datelor.)
  • Contracte ce pot fi încheiate în persoană (Procesul de încheiere a contractelor este optimizat pentru contractele încheiate în persoană.)
  • Identificări sporite ale clienților (Identificarea prin e-mail, telefon, caz personal electronic)
  • Protecție a semnăturii manuale electronice (Semnăturile sunt protejate cu o filigrană folosind propriul nostru proces blockchain.)
  • Canal unic de mesagerie în contracte (Permite discuții și schimb de mesaje în cadrul contractelor.)
  • Jurnal de activități și monitorizare a activității contului neobișnuite (Sistemul monitorizează, înregistrează și notifică activitățile neobișnuite ale contului principal și al conturilor secundare.)
  • Istoricul contractelor (Sistemul înregistrează și convertește evenimentele din contracte într-un jurnal.)
  • Protecție prin parolă a contractului PDF semnat (parola PDF nu este stocată în baza de date cloud publică)
  • Descărcare listă contracte Excel (starea contractelor și datele asociate partenerilor pot fi descărcate într-o listă Excel)

Pot să împart conținutul contului meu cu colegii mei?

Da, cu ajutorul funcției noastre de cont pentru colegi, puteți să împărțiți în mod colaborativ contractele dvs. electronice cu colegii dvs.
Puteți accesa serviciul de cont pentru colegi din meniul "manager de cont pentru colegi" de pe pagina de profil sau prin intermediul următorului link:
Manager de cont pentru colegi

Ce este "XML Agent API"?

Cu ajutorul funcției noastre API, sistemele noastre pot fi conectate la alte sisteme externe, cum ar fi un site web, un sistem CRM sau ERP. Procesele de contractare parțială sau completă pot fi automate, ceea ce poate fi generat dintr-o bază de date a sistemului extern. În prezent, contractele pot fi create folosind trei metode API. Cea mai eficientă modalitate este de a utiliza XML generat din șabloane.

Ce este "Sincronizarea datelor de depozit de contracte JSON"?

Un canal de informații integrabil, cu ajutorul căruia contractele pot fi sincronizate complet din sistemul nostru într-un alt sistem de management al companiei pe care îl utilizați. Interfața este disponibilă în formă XML prin intermediul unui link JSON. Linkul utilizează o cheie secretă, care este generată de sistem din hash-ul criptat al parolei contului principal.

Ce este "Privacy Shield"?

Sistemul nostru a fost creat cu o considerație strictă a regulamentelor GRPR. Dorim să protejăm utilizatorii sistemului nostru de faptul că datele lor cad în mâinile neautorizate și să protejăm creatorii de contracte de producerea accidentală a unui incident de protecție a datelor în timpul trimiterii contractelor. Am creat un portal de protecție a datelor care evaluează situația și împiedică persoanele neautorizate să deschidă contractele trimise sau să introducă date personale într-un contract fără aprobare.

La ce este bun "Brandingul contractului"?

Cu ajutorul "Brandingului contractului", aspectul contractelor trimise și al notificărilor de e-mail asociate poate fi adaptat la o imagine unică a companiei.

Ce este necesar pentru a semna un contract?

Este necesară o conexiune la internet și un dispozitiv capabil să ruleze un browser. De exemplu, telefon mobil, tabletă sau computer Windows / Mac. Semnăturile manuale electronice ale semnatarilor vor fi adăugate la contractele încheiate, iar informațiile dispozitivelor identificate vor fi autentificate cu o semnătură calificată (WiredSign.com) și un ștampila de timp. (Similar cu modul în care un facturier bazat pe cloud verifică facturile emise.)

Este necesar ca toți semnatarii să aibă un e-ID? Care formează baza identificării?

Identificarea cu e-ID nu este absolut necesară. În sistemul nostru, puteți configura 3 niveluri de identificare pentru un contract. Dacă este setat, doar persoana care s-a identificat în modul desemnat poate semna contractul. E-mailul și alte date de rețea și dispozitiv sunt identificarea de bază. Al doilea nivel este identificarea prin telefon, iar al treilea este autentificarea cu e-ID.

Este posibil să se utilizeze un e-mail / număr de telefon la care pot accesa mai multe persoane?

Termenii și condițiile noastre nu permit partenerilor să semneze contracte folosind astfel de instrumente. Este responsabilitatea individuală a semnatarului care are acces la adresa de e-mail sau numărul de telefon furnizat.

Pot folosi semnătura corporativă în copia adresei de semnătură?

Este posibil să încărcați o semnătură inclusă într-o astfel de copie a adresei de semnătură, această funcție poate fi găsită pe a doua filă a panoului de semnătură. Ar trebui să puneți ștampila pe o foaie albă, apoi să o semnați și să o fotografiați direct în panoul de semnătură folosind un telefon mobil sau să o încărcați ca imagine scanată (în format jpg sau png).

Ați scris către Eszerződés.hu cu privire la o chestiune care se presupune că este destinată partenerului care v-a trimis contractul

Dorim să vă informăm că, din cauza protecției datelor și a capacității limitate a serviciului clienți, din păcate nu putem transmite mesajul dumneavoastră. Prin urmare, cel mai probabil acesta nu a ajuns la destinatarul dorit. Vă rugăm să contactați direct partenerul (puteți găsi adresa de e-mail a acestuia în e-mailul de invitație la contract).

Eszerződés.hu este o platformă de contracte electronice utilizată de școli și diverse întreprinderi. Pentru a utiliza sistemul este necesar un abonament valabil, în caz contrar nu pot fi utilizate marcajele temporale achiziționate (időbélyegek).

Mi-am uitat parola. Ce trebuie să fac?

Utilizați următoarea pagină de resetare a parolei: https://www.eszerzodes.hu/password/reset
Introduceți adresa dvs. de e-mail acolo și urmați instrucțiunile.

Alternativ, puteți utiliza funcția "Link magic": https://eszerzodes.hu/magic-link, unde puteți solicita un link de conectare unic trimis la adresa dvs. de e-mail înregistrată.

Este Eszerzodes.hu considerat un serviciu de semnătură electronică calificat?

Nu, semnătura generată în cadrul sistemului eszerzodes.hu este considerată o "semnătură electronică avansată", nu una calificată.

În contract apar ca persoană juridică, dar vreau să semnez ca persoană fizică. Ce ar trebui să fac?

Vă rugăm să vă actualizați setările profilului pentru a reflecta faptul că semnați ca persoană fizică. Puteți face acest lucru în meniul Profil. Un mesaj verde de confirmare va indica salvarea cu succes.

Aceste modificări nu vor afecta niciun contract aflat în curs de derulare, astfel încât trebuie să solicitați partenerului dvs. să trimită un nou contract cu informațiile actualizate.

Cum semnez un contract prin intermediul Eszerződés?

Următorul videoclip demonstrează procesul de semnare a contractului: Etape de semnare.

Primesc un mesaj de eroare "Pagina a expirat" atunci când încerc să mă înscriu. Ce ar trebui să fac?

Vă rugăm să reîmprospătați (reîncărcați) pagina și să încercați din nou. Dacă problema persistă, contactați-ne la adresa noastră de e-mail de asistență.

Unde pot stabili limba contractului?

În editorul de șabloane, puteți selecta limba contractului în timpul creării. Atunci când încărcați un PDF personalizat, puteți alege limba după încărcarea fișierului. Suportul lingvistic este disponibil numai în planurile noastre Premium și Enterprise (Nagyvállalati).

Ce limbi acceptă sistemul?

În prezent, suportăm 29 de limbi (de exemplu, engleză, maghiară, română, slovacă, ucraineană, germană, spaniolă, greacă etc.). Acest lucru permite partenerilor dvs. să semneze contracte în propria lor limbă. Suportul lingvistic este inclus în planurile noastre Premium și Enterprise.

Nu pot salva o mostră de semnătură. Ce ar trebui să fac?

Puteți salva, încărca sau actualiza exemplarul de semnătură atunci când semnați un contract. Faceți clic pe butonul "Semnează" din partea de jos a contractului. Va apărea un panou în care puteți salva sau actualiza imaginea semnăturii dumneavoastră. Dacă încărcați o semnătură de hârtie scanată, vă rugăm să rețineți că sunt acceptate numai formatele .jpg sau .png.

Unde pot crea o mostră de semnătură?

Atunci când deschideți un contract în curs de execuție care așteaptă să fie semnat, veți găsi panoul de semnare sub textul contractului. Acolo, vă puteți înregistra semnătura (.jpg sau .png). Dacă nu există încă niciun contract care să vă aștepte semnătura, puteți crea un contract test (pe care îl puteți șterge ulterior).

Pot încărca o imagine a sigiliului companiei ca semnătură?

Da. În a doua filă a panoului de semnare, puteți încărca sigiliul dumneavoastră. Vă recomandăm să-l ștampilați pe o foaie albă și să-l semnați, apoi să-l fotografiați sau să-l scanați în format .jpg sau .png și să-l încărcați.

Cum pot să-mi creez o mostră de semnătură?

Atunci când semnați un contract, puteți crea sau actualiza un eșantion de semnătură. Dacă nu aveți în prezent niciun contract de semnat, creați un contract test. În partea de jos a contractului apare un buton "Semnați", care deschide un panou în care vă puteți trimite semnătura. Sistemul acceptă numai formatele .jpg și .png.

Cum trimit contractul semnat înapoi partenerului meu?

După ce ați semnat, contractul revine automat la partenerul dvs. prin intermediul sistemului eszerzodes.hu. Nu sunt necesari alți pași din partea dumneavoastră.

Pot șterge înregistrări din lista "Contracte în așteptarea semnăturii"?

Da. În timp ce contractul se află în starea "în așteptarea semnăturii", îl puteți șterge, dar numai unul pe rând. Deschideți contractul respectiv și veți vedea o opțiune de ștergere pe pagina următoare.

Semnătura din contractul trimis este doar un singur rând. Cum o pot repara?

Dacă contractul este încă în derulare, vă puteți retrage semnătura și o puteți semna din nou cu o nouă imagine a semnăturii. În cazul în care contractul este deja "finalizat", nu puteți modifica semnătura; ar fi necesar un nou contract pentru a o corecta.

Nu văd unde să introduc numele companiei mele sau informații în contract.

Este posibil să fi primit un contract "gol". În aceste cazuri, sistemul utilizează adresa dvs. de e-mail pentru a încărca câmpurile de formular pentru introducerea datelor. Dacă aceste câmpuri nu apar, solicitați partenerului dvs. să trimită un nou contract care să le includă.

Am nevoie de un contract separat pentru acest lucru sau pot proceda ca persoană fizică?

Nu vă putem ajuta cu întrebări legate de conținutul contractului; vă rugăm să contactați partenerul care v-a trimis contractul.

Aș dori un număr de telefon la care să sun.

Numerele de telefon ale serviciului nostru pentru clienți (în zilele lucrătoare 10:00-16:00 CET):
Asistență: +36 (20) 770-5598
Reclamații: +36 (20) 886 1309

Aș dori un număr de telefon pentru asistență.

Numerele de telefon ale serviciului nostru pentru clienți (în zilele lucrătoare 10:00-16:00 CET):
Asistență: +36 (20) 770-5598
Reclamații: +36 (20) 886 1309

Dacă doresc să semnez pe hârtie, cum pot obține o versiune tipărită?

În prezent, sistemul nostru nu acceptă semnarea pe suport de hârtie. Vă rugăm să informați cealaltă parte dacă doriți să semnați contractul pe hârtie.

Cum pot șterge sau arhiva contractele?

Pentru contractele încă în curs (nefinalizate încă), expeditorul le poate șterge făcând clic pe butonul "extinde" (sau similar) din colțul din dreapta sus. Contractele finalizate nu pot fi șterse, ci doar arhivate. Pentru a arhiva un contract, deschideți-l și găsiți butonul "Arhiva" în colțul din dreapta sus.

Partenerul meu are o nouă adresă. Ce ar trebui să fac?

Partenerul își poate actualiza propriul profil în meniul Profil. Cu toate acestea, actualizările nu vor afecta contractele aflate deja în derulare. Trebuie să le trimiteți un nou contract cu informațiile actualizate.

Pot șterge un contract finalizat/live?

Contractele finalizate ("live") nu pot fi șterse, ci doar arhivate. Acest lucru se datorează cerințelor stricte de păstrare a înregistrărilor. Odată arhivat, contractul este stocat într-un dosar de arhivă, mai degrabă decât în lista principală.

Atunci când partenerul meu face clic pe "Accept", sistemul solicită datele de conectare, dar acesta nu are nicio înregistrare. Cum pot rezolva această problemă?

Dacă partenerul dvs. a mai semnat vreodată un contract, i s-a creat automat un cont gratuit. Ei nu trebuie să țină minte o parolă: e-mailul de invitație include un "Link magic" care le permite să se conecteze o singură dată fără date suplimentare. Linkul este https://eszerzodes.hu/magic-link.

După actualizarea datelor din profilul meu, șabloanele se actualizează automat?

Acestea se actualizează automat numai dacă nu ați codificat câmpurile în textul șablonului. Asigurați-vă că șabloanele dvs. utilizează câmpuri dinamice. Pentru a fi siguri, revizuiți toate șabloanele pentru a vedea dacă sunt necesare modificări.

M-am înscris la un curs online, dar contractul spune altceva. Ce ar trebui să fac?

Vă rugăm să informați partenerul care a trimis contractul. Acesta poate corecta eventualele greșeli și vă poate trimite o nouă versiune. Eszerződés.hu (operatorul) nu poate modifica conținutul contractelor.

Partenerul meu poate trimite o declarație unilaterală dacă nu este abonat?

Dacă partenerul dvs. nu are un abonament, atunci numai dvs. (abonatul) puteți trimite o declarație unilaterală. Dacă aveți nevoie ca cealaltă parte să fie declarant, trebuie să creați un contract cu două fețe care necesită ambele semnături. În acest scenariu, dumneavoastră sunteți "primitorul", iar ei sunt "declarantul".

Semnătura mea nu este vizibilă în panou; sistemul spune că nu există nicio semnătură.

Probabil că semnătura nu a fost înregistrată corect. Vă rugăm să confirmați că ați încărcat/desenat într-adevăr semnătura. Dacă sunteți blocat, contactați echipa noastră de asistență sau apelați serviciul clienți.

Destinatarul (cealaltă parte) poate semna o declarație unilaterală?

Numai subscriitorul (declarantul) poate semna o declarație unilaterală. Dacă cealaltă parte trebuie să semneze, este necesar un contract cu două fețe. În acest scenariu, tu (expeditorul) te etichetezi "destinatar", iar ei "declarant".

Sunt director (Megbízó) și doresc să încarc un certificat de absolvire fără a-l semna eu. Este posibil?

Numai abonatul poate semna o declarație unilaterală. În cazul în care cealaltă parte trebuie să o emită sau să o semneze în mod legal, vă rugăm să o trimiteți sub forma unui contract cu două fețe, atribuindu-vă rolul de "destinatar", iar ei pe cel de "declarant".

Nu este aceasta o semnătură complet digitală?

Sistemul utilizează o abordare hibridă: o combinație de semnături electronice avansate și semnături calificate pentru a simplifica procesul. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați experții noștri juridici.

Aș putea încărca din greșeală semnătura altcuiva?

Folosirea semnăturii altei persoane pentru un contract este considerată falsificare de documente, ceea ce poate conduce la proceduri penale. Vă rugăm să respectați legea!

Am nevoie de un număr de telefon de asistență pentru a apela serviciul clienți.

Numerele de telefon ale serviciului nostru pentru clienți (în zilele lucrătoare 10:00-16:00 CET):
Asistență: +36 (20) 770-5598
Reclamații: +36 (20) 886 1309

E-mail: [email protected]

Pot să-mi schimb planul de abonament existent?

Da, puteți face upgrade la un plan superior în orice moment. Orice porțiune neutilizată din planul dvs. curent va fi creditată, astfel încât nimic nu se irosește.

Ce se întâmplă cu timpul rămas dacă fac upgrade la planul meu? (Abonament anual)

Adăugăm timpul rămas la perioada de abonament a noului plan superior, astfel încât să obțineți beneficii suplimentare.

De ce este acest sistem bun pentru mine? Care sunt beneficiile?

Utilizarea eszerzodes.hu face semnarea contractului mai rapidă, mai ușoară și mai rentabilă. Nu este nevoie de documente pe hârtie, costuri de expediere sau întâlniri în persoană. Sistemul este bazat pe cloud, securizat, înregistrează automat fiecare etapă a procesului de contractare și aplică o semnătură electronică avansată și o ștampilă temporală. Consultați site-ul nostru web pentru mai multe detalii.

Cum încep să folosesc sistemul?

Acest videoclip vă va ghida prin primii pași: First Steps Video.

Ce plan ar trebui să aleg?

Depinde de frecvența și numărul de contracte pe care le semnați și dacă aveți nevoie de caracteristici speciale (de exemplu, subconturi multiple, integrări, branding). Pentru detalii și un videoclip util, vă rugăm să vizitați: Video selecție plan.

Partenerul meu nu poate completa informațiile despre companie din contractul pe care l-a primit.

Doar câmpurile marcate ca fiind de intrare pot fi completate. Este posibil ca șablonul să includă linii punctate rămase care induc în eroare. Verificați șablonul sau retrimiteți contractul cu setările corecte.

Există o opțiune de integrare API?

Da, oferim capacități extinse de integrare. Această caracteristică este disponibilă în planurile noastre Premium și Enterprise (Nagyvállalati).

Cum pot adăuga un partener la lista mea de parteneri?

Nu există nicio modalitate directă de a adăuga parteneri. Aceștia sunt adăugați automat în lista dvs. odată ce le trimiteți un contract.

Ce înseamnă "Nu aveți niciun membru activ"?

Acest mesaj de eroare apare atunci când abonamentul dvs. a expirat sau dacă vă aflați într-un subcont fără a trece la contul principal (în meniul albastru al profilului - "Schimbă contul").

Nu pot vedea conținutul contractului; nu se încarcă.

Este posibil ca vizualizarea PDF-urilor încorporate să fie dezactivată în setările browserului dumneavoastră. Căutați o zonă roșie de avertizare sub document, unde puteți deschide PDF-ul separat. De asemenea, puteți încerca un alt browser.

Directorul companiei noastre are mai multe afaceri. Putem comuta între ele în același cont?

Da, dar fiecare întreprindere are nevoie de propriul cont (abonament). Dacă aveți permisiuni în mai multe conturi, puteți comuta între ele prin meniul albastru al profilului ("Schimbare cont").

Cât costă cel mai mare plan?

Puteți găsi prețurile actuale ale planurilor în secțiunea Prețuri: https://www.eszerzodes.hu/arak#havi.

Încă nu știu să semnez (din nou).

Iată un tutorial video detaliat: Cum să semnați un contract.

Aș dori să programez o întâlnire pentru o consultație personală.

Vă rugăm să utilizați link-ul nostru Calendly pentru a rezerva un interval orar: https://calendly.com/wiredsign-sales.

Aș dori să depun o plângere!

Avem o linie dedicată pentru reclamații. Puteți găsi numărul de telefon și informații suplimentare în secțiunea Contact a site-ului nostru.

Am întâlnit o eroare de sistem / bug.

Vă rugăm să ne trimiteți o descriere detaliată a erorii și să solicitați asistență din partea personalului nostru de asistență sau să apelați linia noastră de reclamații (menționată în secțiunea Contact).

Contractul nu acceptă codul meu personal de identitate/numărul de identificare fiscală.

Este posibil ca partenerul dvs. să fi introdus date incorecte. Vă rugăm să îi comunicați datele corecte, astfel încât să vă poată trimite un nou contract. Puteți găsi adresa lor de e-mail în e-mailul de invitație la contract.

A trebuit să blocăm cardul de credit al companiei noastre, astfel încât abonamentul nostru a fost întrerupt.

Nicio problemă. Vă puteți reînnoi abonamentul oricând de pe pagina Prețuri.

De ce pot alege doar pachetul Mini timestamp?

Probabil că aveți cel mai mic abonament, care nu vă permite să achiziționați pachete mai mari de timestamp la o rată redusă.

Cum îmi pot rezilia contractul?

Rezilierea trebuie să respecte condițiile prevăzute în contract. Dacă nu sunteți sigur, vă rugăm să vă consultați partenerul sau un expert juridic.

Nu sunt sigur cum să semnez folosind laptopul meu.

Puteți semna utilizând panoul de semnături cu ajutorul unui mouse sau al unui touchpad. Alternativ, puteți încărca o imagine de semnătură preexistentă în format .jpg sau .png.

Nu pot completa câmpurile de la începutul contractului (pentru datele voluntarilor) și nu pot semna.

Trebuie completate numai câmpurile de introducere a datelor desemnate. Dacă aceste câmpuri lipsesc sau nu sunt accesibile, vă rugăm să solicitați asistență părții expeditoare. Uneori este necesară înregistrarea înainte ca aceste câmpuri să devină disponibile.

Cum pot să-mi șterg înregistrarea?

Dacă doriți să vă ștergeți contul, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la [email protected] de la adresa dvs. de e-mail înregistrată.

Sistemul spune că acest cod fiscal este deja activat, dar noi nu ne-am înregistrat niciodată.

Dacă cineva a semnat deja în numele companiei dvs., sistemul a creat automat un profil. Dacă nu știți cine a făcut-o, vă rugăm să contactați linia noastră de asistență sau să solicitați asistență de la serviciul nostru pentru clienți.

Cum actualizez informațiile destinatarului (de exemplu, adresa mea)?

Orice contract care a fost deja trimis și așteaptă să fie semnat nu se va actualiza automat dacă vă schimbați profilul. Trebuie mai întâi să vă actualizați propriul profil, apoi să solicitați un nou contract de la partenerul dvs.

Doresc să semnez ca persoană fizică, dar vechiul meu cod de identificare fiscală apare încă. Cum îl pot elimina?

Pentru contractele deja în curs, datele nu vor fi actualizate. Cereți-le să vă trimită un nou contract după ce vă actualizați profilul pentru a indica faptul că sunteți o persoană fizică.

În cazul în care rămânem fără mărci temporale, putem să le suplimentăm imediat?

Da, puteți achiziționa oricând pachete suplimentare de mărci temporale pentru a preveni întreruperile fluxului de lucru. De asemenea, vă trimitem notificări prin e-mail atunci când cota dvs. scade.

Sistemul stochează contractele sau le putem descărca pe propriul nostru server?

Sistemul nostru stochează documentele dvs. în cloud, dar le puteți descărca oricând. De asemenea, le veți primi prin atașamente de e-mail.

Această platformă este în întregime online sau trebuie să instalez ceva?

Este complet bazat pe cloud. Nu este necesară nicio instalare.

Lucrează pentru o companie străină sau trebuie să fie o companie maghiară?

Întreprinderile străine se pot înregistra și ele; nu există nicio restricție.

Nu am furnizat informații despre compania mea. Cum pot să le actualizez?

Vă rugăm să mergeți la Profil și să vă modificați datele. Acest lucru nu va afecta contractele aflate în curs de derulare, astfel încât trebuie să solicitați partenerului dvs. să vă trimită unul nou.

Dragă Pannon Kincstár (sau altă întreprindere), de ce am primit un nou contract și nu mă pot conecta la portalul guvernamental (ügyfélkapu)?

Probabil ați scris cui nu trebuie: întrebarea dvs. se adresează de fapt partenerului contractual, nu nouă. Vă rugăm să îi contactați direct (adresa lor de e-mail se află în invitație). Eszerződés.hu este doar furnizorul platformei și nu poate transmite mesajul dvs. către ei.

Cum pot modifica datele pentru o adresă de e-mail care este deja înregistrată?

În meniul Profil, vă puteți modifica datele. Aceste modificări nu afectează retroactiv contractele aflate deja în derulare.

Am dori să trimitem un contract pe care cealaltă parte să îl semneze doar fără să completeze nimic. Este posibil?

Da, dacă nu marcați niciun câmp de intrare în șablon, cealaltă parte va vedea doar butonul "Semnează". Odată ce ați creat contractul, sistemul îl trimite automat părții respective.

Care sunt prețurile pachetelor?

Planurile și prețurile noastre actuale pot fi găsite aici: Pagina de prețuri. Derulați în jos pentru mai multe detalii.

Cum îmi pot corecta semnătura dacă contractul nu a fost încă finalizat?

Dacă contractul este încă "în curs", puteți retrage semnătura existentă și o puteți semna din nou. În panoul de semnare (3 secțiuni cu file), puteți actualiza și imaginea semnăturii.

Sistemul spune că adresa mea de e-mail nu există, dar sunt sigur că există.

Uneori, completarea automată a browserului poate cauza probleme. Încercați să tastați manual e-mailul în loc să selectați dintr-o sugestie derulantă.

Unde pot găsi contractul meu de educație pentru adulți (felnőttképzési)?

Ar trebui să primiți un e-mail de invitație. Verificați și dosarul de spam. Dacă aveți deja un cont Eszerződés.hu, conectați-vă și căutați la "Contractele mele" (Szerződéseim).

Îmi dau seama că întrebarea era pentru partenerul contractual, nu pentru noi.

Probabil ați scris părții greșite. Eszerződés.hu furnizează doar infrastructura tehnică pentru executarea contractului; nu vă putem ajuta cu conținutul contractului sau să vă redirecționăm mesajul. Vă rugăm să contactați direct partenerul dumneavoastră.

Nu-mi pot găsi facturile sau comenzile.

Facturile sunt trimise prin e-mail (folosind szamlazz.hu). De asemenea, le puteți accesa în Profil » Comenzile mele aici: Comenzile mele.

Atunci când semnez de pe mobil, ecranul meu nu se rotește.

Vă rugăm să dezactivați blocarea rotației ecranului pe telefon. Aceasta se găsește de obicei în panoul de setări rapide (alături de lanternă, Wi-Fi etc.).

Cum acord acces la subcont colegilor mei?

În pagina dvs. de profil, în secțiunea "Conturi secundare" (Társfiók), puteți adăuga noi utilizatori cu permisiuni limitate sau complete. Link direct: Manager de subconturi.

Mi-am uitat parola și nu mă pot conecta.

Utilizați funcția "Link magic": https://eszerzodes.hu/magic-link. Introduceți adresa dvs. de e-mail pentru a primi un link unic de conectare.

Cum pot corecta datele mele personale incorecte?

În meniul Profil. Acest lucru nu va afecta contractele deja în curs; va trebui să solicitați noi contracte cu informații actualizate.

Cum îmi semnez contractul?

Aici este un tutorial video: Semnarea contractului.

Ce este "Adatvédelmi pajzs" (Scutul de protecție a datelor)?

Eszerződés.hu este în conformitate cu reglementările GDPR. Am inclus o "poartă" suplimentară de protecție a datelor pentru a împiedica persoanele neautorizate să vizualizeze contractele sau să provoace încălcări ale datelor.

Eszerződés.hu oferă servicii de încredere?

Nu, noi înșine nu suntem un furnizor de servicii de încredere. Cu toate acestea, sistemul utilizează servicii de semnătură electronică calificate și avansate de la furnizori externi certificați.

Un contract electronic poate fi stocat în formă tipărită?

O copie tipărită nu păstrează integritatea electronică a documentului sau valoarea probantă a acestuia. Juridic, documentul electronic original este cel care contează. Dacă îl tipăriți, faceți referire la numărul de identificare al fișierului electronic.

Ce este "Contract Repository Data Sync JSON"?

Acesta este un canal de integrare care permite exportarea datelor contractuale în format JSON. În acest fel, sistemele dvs. externe (CRM/ERP) se pot sincroniza cu eszerzodes.hu.

De ce am nevoie pentru a semna un contract?

Aveți nevoie de acces la internet și de un dispozitiv care rulează un browser web (telefon, tabletă, PC, Mac). Fiecare semnătură este aplicată cu o marcă de timp și un certificat calificat pentru validitate.

Un contract creat pe eszerződés.hu este considerat "în scris"?

Da. Sistemul nostru aplică o marcă temporală calificată și o semnătură electronică avansată, îndeplinind criteriile legale prevăzute de Codul civil maghiar (Ptk. 6:7. § (3)) pentru forma scrisă.

Ce este un timestamp?

O ștampilă de timp dovedește că un document a existat la un anumit moment în timp, asigurându-se că data semnării nu poate fi contestată. Fiecare contract necesită o marcă temporală. Pachetele de ștampile temporale pot fi achiziționate separat: Acumpărați mărci temporale.

Ce este "Contract Branding"?

Acesta vă permite să personalizați aspectul contractelor dvs. (logo, culori corporative, stil) și notificările prin e-mail aferente pentru a se potrivi cu marca dvs.

Pot folosi aceeași semnătură ca pe cardul oficial de semnături al companiei mele?

Da, puteți încărca sigiliul și semnătura companiei. La a doua filă din panoul de semnături, puteți atașa o imagine .jpg sau .png a paginii ștampilate și semnate.

Ce servicii sunt disponibile în sistem?

De exemplu:
- Generarea de contracte din șabloane
- Subconturi pentru colaborarea între mai mulți utilizatori
- Branding de contract (design corporativ personalizat)
- Scutul de protecție a datelor (conformitate GDPR)
- Crearea în masă a contractelor (din Excel)
- Integrări (API, XML, JSON)
- Identificare îmbunătățită a clienților (e-mail, telefon, eID)
- Jurnale complete ale istoricului contractelor, arhivare, etc.

Pot fi eliminate complet contractele pe suport de hârtie?

Da, dacă toate părțile sunt de acord cu contractarea electronică, nu mai este nevoie de hârtie.

Este protecția semnăturii un element obligatoriu al contractelor electronice?

Nu este obligatoriu, dar este recomandat pentru securitate. Sistemul nostru generează un filigran care leagă semnătura exclusiv de contractul respectiv, făcând mai dificilă reutilizarea acesteia în altă parte.

Pot folosi un e-mail sau un număr de telefon comun (accesibil echipei)?

Termenii noștri de serviciu descurajează în general acest lucru, deoarece fiecare semnătură este responsabilitatea personală a semnatarului. Vă recomandăm insistent să utilizați un e-mail și un telefon personal, securizat.

Toți semnatarii au nevoie de o carte de identitate electronică (e-személyi)? Cum sunt aceștia identificați?

Nu neapărat. Acceptăm trei niveluri de identificare: de bază (e-mail), prin telefon și prin card eID. Utilizarea unui card eID este opțională, dar disponibilă.

Pot partaja contul meu cu colegii mei de muncă?

Da, folosind funcția noastră de subcont. Accesați "Profil", apoi "Manager subcont" (Társfiók kezelő) pentru a adăuga noi utilizatori cu permisiuni specifice.

Ce este "XML Agent API"?

API-ul nostru permite sistemelor externe (de exemplu, un site web, CRM, ERP) să creeze și să trimită automat contracte. În prezent, oferim trei metode API; generarea XML pe bază de șablon este cea mai eficientă.

Sistemul este conform cu legislația maghiară?

Da, funcționează în conformitate cu Regulamentul 910/2014/UE (eIDAS) și cu legislația maghiară, făcând contractele semnate electronic echivalente din punct de vedere juridic cu versiunile pe hârtie.

Ce este "Managerul de subcont"?

Subconturile permit mai multor membri ai echipei să asiste la crearea de contracte, fiecare cu permisiuni atribuite. Accesați-l din Profil » Manager subcont.

Partenerul meu ar putea nega semnarea contractului, susținând că nu a fost el?

La fel ca în cazul falsurilor pe hârtie, utilizarea semnăturii altcuiva este o infracțiune. Sistemul nostru înregistrează toate activitățile, dar dacă se produce o fraudă, partea lezată trebuie să ia măsuri legale.

Ce avantaje oferă eszerződés.hu pentru afacerea mea?

Economiile de timp și de costuri, gestionarea mai simplă a clienților, securitatea juridică, urmărirea transparentă și arhivarea digitală sunt printre principalele beneficii. Pentru mai multe detalii, vizitați site-ul nostru.

Ce servicii furnizați?

Crearea electronică a contractelor, gestionarea contractelor, notificări automate, stocare în conformitate cu GDPR, integrări API și asistență pentru clienți. Platforma se îmbunătățește continuu cu noi caracteristici.

Serviciile dvs. pot fi adaptate pentru diferite industrii?

Da, sistemul este flexibil și scalabil. Se poate adapta la diverse cerințe specifice industriei și puteți configura șabloane și soluții unice.

Cum asigurați calitatea și fiabilitatea serviciilor?

Folosim tehnologie modernă, criptare robustă, întreținere periodică, actualizări, o echipă de experți și asistență permanentă pentru clienți pentru a menține servicii fiabile și de înaltă calitate.

Unde pot găsi contractul meu și cum pot verifica dacă l-am semnat cu succes?

- Veți primi un e-mail intitulat "Contract finalizat", cu PDF-ul atașat.
- Conectați-vă la eszerzodes.hu și verificați "Contractele mele."
- Întreabă-ți partenerul dacă îți vede semnătura.
- Dacă nu sunteți sigur, trimiteți-ne un e-mail cu ID-ul contractului și vom verifica situația pentru dvs.

Fac clic pe link-ul de contract și primesc o eroare 404.

Acest lucru indică faptul că partenerul a șters contractul. Vă rugăm să solicitați să vă trimită unul nou.

Nu găsesc contractul pe care trebuie să îl semnez.

Întrebați-vă partenerul dacă l-a trimis și verificați-vă dosarul de spam. Dacă aveți un cont Eszerződés, conectați-vă și căutați la "Contractele mele". Dacă nu este acolo, cereți-i să retrimită.

Pagina site-ului/contractului nu se va încărca.

Acest lucru se poate datora unei conexiuni slabe la internet sau unei probleme cu browserul. Încercați un alt browser sau dispozitiv.

Sunt pe telefonul meu, dar PDF-ul încorporat nu este vizibil.

Multe browsere mobile nu acceptă PDF-uri încorporate. Ar trebui să existe un buton pentru a deschide PDF-ul separat. Ne cerem scuze pentru inconveniente.

Am primit o alertă de securitate cu privire la o autentificare. Ce trebuie să fac?

Noi trimitem aceste mesaje ori de câte ori o adresă IP sau un dispozitiv nou se conectează. Dacă bănuiți că nu ați fost dumneavoastră, schimbați-vă imediat parola (și, eventual, parola de e-mail). De asemenea, puteți consulta jurnalul de activități pentru a vedea toate acțiunile întreprinse.

Cum funcționează funcția de contract în masă?

Vă rugăm să vizitați următoarea pagină pentru un ghid pas cu pas: Creația de contracte în masă.

Vreau să creez un contract de împrumut.

Citiți despre crearea unui nou contract aici: Crearea unui contract. De asemenea, puteți utiliza una dintre resursele noastre de șabloane: Biblioteca de șabloane.

Mi-am schimbat numărul de telefon.

Vă rugăm să îl actualizați în Profil. Rețineți că acest lucru nu va afecta contractele deja în curs.

Îmi caut contractul, dar nu îl găsesc.

Verificați contul dumneavoastră Eszerződés. Dacă gestionați mai multe subconturi, asigurați-vă că sunteți în cel corect. Dacă v-ați uitat parola, utilizați Linkul magic.

Nu primesc e-mailul de confirmare atunci când înregistrez un cont nou.

- Conectați-vă cu adresa de e-mail/parola aleasă (sau prin Magic Link).
- Mergeți la Profil și faceți clic pe "Trimiteți un nou e-mail de confirmare."
- Verificați dosarul de spam. Odată confirmat, veți avea acces complet la contractele dvs.

Unde pot furniza detalii pentru reprezentantul autorizat al companiei?

Acest lucru se referă la nevoile părții contractante. Noi, la eszerződés.hu, furnizăm doar platforma tehnică. Vă rugăm să contactați direct partenerul.

Făcând clic pe link-ul "Vezi sau semnează contractul" din e-mail, ajung doar pe pagina de pornire eszerzodes.hu.

Încercați să vă conectați la contul dumneavoastră Eszerződés și să deschideți contractul în secțiunea "Contractele mele". Alternativ, încercați un alt browser sau dispozitiv.

Aș dori să îmi șterg profilul.

Vă rugăm să trimiteți un e-mail la [email protected] de la adresa dvs. de e-mail înregistrată, solicitând ștergerea profilului.

Cum pot semna dacă nu am un touchscreen?

Puteți semna folosind mouse-ul sau touchpad-ul laptopului, sau puteți încărca o imagine existentă a semnăturii (.jpg sau .png).

Dacă plătesc anual, pot utiliza cele 48 de marcaje temporale în decurs de o lună?

Da, în planul anual (Mini), primiți 48 de timestampuri, pe care le puteți utiliza oricând pe parcursul anului. Fiecare contract utilizează un timestamp.

Într-un subcont, cum îmi pot schimba numele sau fotografia?

Vă puteți edita datele personale în propriul profil (meniul Profil). Modificările se aplică numai utilizatorului conectat în prezent.

Aș dori să las o recenzie sau un rating pentru contract.

Funcția de evaluare a contractelor a fost eliminată din cauza modificărilor GDPR. Dacă doriți să oferiți feedback, vă rugăm să contactați direct partenerul dumneavoastră.

Dacă un contract PDF deja semnat de cealaltă parte este semnat de noi, semnătura acesteia dispare. De ce?

Acest lucru se poate întâmpla dacă contractul a fost redeschis și generat sau editat din nou, ceea ce invalidează semnătura celeilalte părți. Dacă acest lucru nu s-a întâmplat, vă rugăm să ne contactați cu ID-ul contractului, astfel încât să putem investiga.

Pot stabili o limită de timp (de exemplu, semnarea în termen de 2 săptămâni) pentru contract?

Puteți specifica un termen limită în textul contractului, dar sistemul nu expiră sau nu închide automat contractele pe baza datei respective. Puteți trimite manual memento-uri sau puteți utiliza o integrare personalizată prin API.

Există un plan gratuit?

Da. Puteți utiliza sistemul nostru gratuit pentru a primi și semna contracte. Un abonament este necesar doar dacă doriți să creați/trimiteți contracte (care consumă timestamps). Înregistrările noi beneficiază, de asemenea, de o perioadă de încercare de 14 zile cu 2 timestamps.

Vreau să trimit un contract, dar destinatarul s-a dezabonat de la e-mailuri. Ce pot să fac?

Vă rugăm să contactați linia noastră de servicii pentru clienți la +36 (20) 886 1309. Personalul nostru poate verifica statutul de dezabonare și îl poate restabili dacă destinatarul este de acord.

Atunci când trimiteți un e-mail prin API, ce date solicită sistemul de la destinatar?

Introducerea unui număr de identificare nu mai este necesară. În mod implicit, sunt solicitate doar numele, adresa de e-mail și, opțional, telefonul, deși puteți configura câmpuri suplimentare, după cum este necesar.

Cum îmi pot anula sau modifica abonamentul?

În meniul Comenzile mele (Profil » Rendeléseim), puteți vizualiza comenzile dvs. anterioare și puteți modifica sau anula abonamentul dvs. în orice moment.

Pot trece de la facturarea lunară la facturarea anuală (și invers)?

Da. Puteți comuta între facturarea anuală sau lunară în orice moment în meniul Comenzile mele.

Văd o eroare 419, sesiune expirată.

Acest lucru indică faptul că jetonul de securitate a expirat. Dacă vă conectați simultan la mai multe conturi, pot apărea conflicte de token-uri. Încercați o fereastră incognito sau deconectați-vă de la alte conturi.

Dacă arhivez contractele, acestea mai sunt accesibile? Ce se întâmplă dacă abonamentul meu expiră?

Da, contractele arhivate apar sub fila "Arhivate" din "Contractele mele". Le păstrăm timp de 8 ani și le puteți descărca oricând.

Sunt un client nou și vreau să plătesc prin transfer bancar, dar sistemul nu mă lasă. Ce îmi scapă?

Pentru abonamentele lunare, este acceptată numai plata cu cardul de credit. Pentru abonamentele anuale, putem emite o factură proformă (díjbekérő) pentru transferul bancar.

Același contract trebuie să fie semnat de patru persoane diferite pe aceeași pagină. Este posibil acest lucru?

Contractele cu mai mulți semnatari (mai multe părți) sunt disponibile în planurile Premium și Enterprise. Atunci când creați contractul, puteți specifica numărul de semnatari, iar sistemul va solicita fiecare parte în ordine.

Obișnuiam să am abonamente pentru două companii diferite, dar acum vreau să folosesc un nou nume de companie cu aceeași adresă de e-mail. Sistemul nu mă lasă.

Pentru a evita amestecarea datelor, vă recomandăm conturi separate pentru companii separate. Ca alternativă, solicitați partenerului dvs. să trimită contractul la adresa de e-mail a noii companii, asociată cu noua dvs. denumire comercială.

Pentru un abonament anual, timbrele neutilizate se reportează?

Da, acestea se pot transfera în perioada următoare, dar numai dacă vă reînnoiți abonamentul, astfel încât să le puteți utiliza în continuare.

Cum șterg un contract?

Un contract finalizat nu poate fi șters, ci doar arhivat. Vă rugăm să consultați Cum funcționează sau acest link pentru detalii: Arhivarea unui contract.

Văd date incorecte în câmpurile formularului (am atașat un exemplu).

Probabil că este salvat doar parțial. Vă rugăm să vă înregistrați complet profilul (Registrare) și apoi introduceți din nou informațiile corecte.

Ce plan recomandați?

În secțiunea "Prețuri", există un chestionar/un grafic comparativ care vă ajută să găsiți planul potrivit în funcție de numărul de contracte pe care le semnați lunar și de caracteristicile de care aveți nevoie.

Unde pot găsi prețurile și descrierile planurilor?

Vă rugăm să vizitați pagina de prețuri pentru a vedea diferitele planuri (Mini, Közepes, Premium, Enterprise).

Pot avea abonamente anuale și lunare în același timp?

Da, sistemul acceptă mai multe abonamente paralele, dar de obicei nu este necesar. Vă recomandăm să alegeți modelul care vi se potrivește cel mai bine.

Pot cumpăra separat funcții suplimentare?

Da, pe pagina de prețuri veți găsi caracteristici suplimentare (de exemplu, timestamps suplimentare, branding, API) disponibile pentru achiziționare individuală.

Unde pot găsi pachetele de timestamp?

Pachete suplimentare de timestamp pot fi achiziționate la: Achiziționarea de mărci temporale.

De ce nu pot achiziționa pachetul de timestamp mai mare?

Dacă aveți un plan de abonament mai mic, nu sunteți eligibil pentru a cumpăra pachetul mai mare de timestamp cu reducere. Treceți la un plan superior pentru a debloca aceste opțiuni.


Nu ați găsit un răspuns la întrebarea dvs.?

Contactați-ne