Инструкция по применению
-
Подписание электронного договора
С помощью нашей системы вы можете легко заключать контракты со своими партнерами в режиме онлайн. В следующем руководстве показано, как подписать этот договор через нашу систему.
-
Отправляю ссылку для входа - не удается войти?
Если вы не можете войти в свою учетную запись, у вас есть возможность отправить одноразовую ссылку для входа в систему на адрес электронной почты, указанный при регистрации.
Использование в бизнесе
-
Создание нового контракта
В нашей системе вы можете легко создать новый договор за считанные секунды, который автоматически отправляется на электронный адрес партнера нашей системы.
-
Производитель оптовых контрактов
С помощью функции массового создания контрактов вы можете быстро и легко оформить до 1000 контрактов за считанные секунды.
-
Обязанность информировать об использовании обработчика данныхОбязанность информировать об использовании обработчика данных
Те, кто пользуется услугами WiredSign.com, как пользователи, являются предприятиями, на которых распространяется действие Регламента GDPR, поэтому им рекомендуется проинформировать себя об обязательствах по обработке данных.
-
Управление пользовательскими внутренними статусами
Функция внутренних статусов позволяет обозначать собственные внутренние процессы уникальными статусами. Например, ожидание утверждения, в процессе подготовки и т. д.
-
Брендинг - настройка внешнего вида контракта
Вы можете персонализировать внешний вид отправляемых контрактов, укрепляя тем самым свой корпоративный имидж.
-
Менеджер по работе с клиентами в коворкинге
Вы можете предоставлять персональные разрешения менеджерам учетных записей, которые также можно легко отменить.
-
Удаление/архивирование контракта
Вы можете удалять или архивировать свои контракты. Вы можете удалить только те контракты, которые ожидают принятия и еще не подписаны, а подписанные и действующие контракты можно заархивировать.
Интеграция
-
Наши партнеры по интеграции
Откройте для себя новые области применения и использования. Подключите имеющиеся у вас устройства к системе Eszerződés.hu.
-
Интеграция Salesautopilot
С помощью SalesAutopilot вы можете координировать различные программные продукты и процессы. С этого момента WiredSign.com также предоставляет своим заинтересованным сторонам и клиентам единый, легендарный клиентский опыт.
Временная метка доказывает, что данный документ уже существовал в определенный момент времени. Данные содержат отпечаток документа с временной меткой и дату временной метки. Они заверяются собственной подписью поставщика услуг штампов времени. В нашей системе они играют особенно важную роль, поскольку электронная подпись является "неопровержимой" только в том случае, если можно доказать, до какой даты она была создана.
Штамп времени позволяет подтвердить подлинность контракта, поэтому вы можете создать столько контрактов в нашей системе, сколько штампов времени вы купите. Цена включает в себя расходы на архивирование и хранение. Пакеты штампов времени также можно приобрести отдельно:
Купить штамп времени.
В конце процесса заключения договора WiredSign.com ставит на договоре самую квалифицированную подпись и штамп времени, выданные надежным поставщиком услуг, содержание которых не может быть изменено, что позволяет вписать его в концептуальные рамки Гражданского кодекса.
Параграф (3) § 6:7 устанавливает нейтральные с точки зрения технологии условия для установления письменного качества юридических деклараций, сделанных способом, отличным от традиционного письма, предусматривая, что юридическая декларация должна считаться записанной, даже если она передана в форме, позволяющей вспомнить содержание юридической декларации в неизменном виде, идентифицировать лицо, делающее декларацию, и время, когда оно было сделано.
Наша система не является поставщиком услуг доверия и не осуществляет подобную деятельность, но пользуется услугами поставщиков услуг доверия для того, чтобы иметь возможность создавать закрытые и проверяемые электронные контракты.
Нет, это защита водяным знаком, которая служит двойной цели. Наша собственная оборонная разработка. Ее цель заключается в том, чтобы созданная в настоящее время электронная ручная подпись могла быть связана только с данным контрактом и пользователем (которая формируется с помощью алгоритма хэширования sha-256 из информации о контракте, пользователе и подписи, которая, таким образом, становится цифровым отпечатком пальца). С точки зрения безопасности, партнеры по договору видят только эту подпись в формате изображения с водяным знаком, которую нельзя использовать в других местах (водяной знак - стандартная процедура для базы данных стоковых фотографий, если кто-то попытается использовать его, мы сможем определить, из какого контракта он получен).
Да, это можно не делать, если никто из клиентов не возражает и не настаивает на заключении бумажного договора.
Хранение электронных договоров в печатном виде уничтожает доказательства, гарантирующие неприкосновенность и неизменность содержания договора, поэтому в дальнейшем они могут храниться только в электронном виде. Наша система присваивает договорам регистрационный номер, поэтому если ваш партнер хранит их в печатном виде и не готов к электронному хранению (которое в противном случае наша система автоматически предоставляет ему в виде облачного аккаунта), при необходимости он может запросить у нас оригинал файла по регистрационному номеру на печатном бланке, поэтому он не нарушит таким образом правила, если все же распечатает и сохранит его.
Она действует на основании Положения об электронной идентификации и доверительных услугах (eiDAS Regulation No. 910/2014/EU) и венгерского законодательства, что позволяет заключать юридически обязывающие контракты.
Европейский парламент и Совет создали Директиву 1999/93/EC об электронных подписях и уравняли доказательную силу традиционных и электронных контрактов. В законах говорится, что с точки зрения юридической силы нет разницы между электронными и бумажными контрактами.
В случае возможного мошенничества инициируется процедура, аналогичная той, которая применяется в случае подделки подписи или представления документов на бумажном носителе.
В этом случае пострадавшей стороной является тот партнер по договору, чьи данные были использованы не по назначению, поэтому он также должен сообщить о преступлении в компетентные органы.
У вас есть возможность назначить "со-аккаунты" для вашей основной учетной записи. Со-аккаунты позволяют передать определенные подпроцессы вашим сотрудникам, например, дать секретарю доступ к отправке договоров или бухгалтеру - к загрузке договоров.
Вы можете получить доступ к сервису совместных аккаунтов через меню "Менеджер совместных аккаунтов" на странице профиля или по следующей ссылке:
Ассоциированный менеджер по работе с клиентами.
Да, вы можете загрузить такую подпись, эта функция находится на второй вкладке панели подписей. Вам нужно поставить печать на белый лист, затем подписать ее и либо сфотографировать ее прямо в панели подписи с помощью мобильного телефона, либо загрузить в виде отсканированного изображения (в формате jpg или png).
Не претендуя на полноту:
- Генератор контрактов (контракты с уникальными переменными данными генерируются из шаблона, преимущество этого способа в том, что вам больше не нужно копировать документы word, меньше риск опечаток, и это намного быстрее и проще)
- Учетные записи сослуживцев (инструмент совместной работы, который поддерживает разделение рабочего процесса между внутренними сотрудниками)
- Брендинг контрактов (Придание внешнему виду контрактов уникального имиджа компании).
- Защита конфиденциальности (Защита персональных данных в соответствии с нормами GDPR и CCPA).
- Менеджер массовых контрактов (Создатель массовых контрактов, которые могут быть сгенерированы из списка excel).
- Системы интеграции (возможности автоматизации, несколько API XML-агентов для генерации и JSON-доступ для синхронизации данных).
- Договоры, которые можно заключить лично (Процесс заключения договора оптимизирован для договоров, заключаемых лично).
- Расширенная идентификация клиентов (Электронная почта, телефон, идентификация электронного личного дела)
- Защита электронной ручной подписи (Подписи защищены водяным знаком с использованием нашего собственного процесса blockchain).
- Уникальный канал обмена сообщениями в контрактах (Позволяет обсуждать и обмениваться сообщениями внутри контрактов).
- Журнал активности и монитор необычной активности счета (Система отслеживает, регистрирует и уведомляет о необычной активности основного счета и субсчетов).
- История контрактов (Система регистрирует и преобразует события в контрактах в журнал).
- Защита паролем подписанного контракта в формате pdf (пароль к pdf не хранится в базе данных публичного облака)
- Загрузка списка контрактов в формате excel (статусы контрактов и данные о партнерах могут быть загружены в список excel)
Да, с помощью функции "Учетная запись сотрудника" вы можете совместно обмениваться электронными контрактами с коллегами.
Вы можете получить доступ к сервису совместной работы через меню "Менеджер совместной работы" на странице профиля или по следующей ссылке:
Учетная запись со-работника
С помощью функции API наши системы могут быть подключены к другим внешним системам, таким как веб-сайт, CRM или ERP-система. Можно автоматизировать частичные или полные процессы заключения договоров, которые могут генерироваться из базы данных внешней системы. В настоящее время контракты можно создавать с помощью трех методов API. Наиболее эффективный способ - использовать XML, сгенерированный из шаблонов.
Интегрируемый информационный канал, с помощью которого контракты могут быть полностью синхронизированы из нашей системы в другую используемую вами систему управления компанией. Интерфейс доступен в XML-формате через JSON-ссылку. Ссылка использует секретный ключ, который генерируется системой из зашифрованного хэша пароля основного аккаунта.
Наша система была создана с учетом требований GRPR. Мы хотим защитить пользователей нашей системы от попадания их данных в несанкционированные руки, а создателей договоров - от случайного инцидента с защитой данных при отправке договоров. Мы создали ворота защиты данных, которые оценивают ситуацию и не позволяют посторонним лицам открывать отправленные договоры или вносить персональные данные в договор без согласования.
С помощью Contract Branding внешний вид отправляемых контрактов и соответствующих уведомлений по электронной почте может быть адаптирован к уникальному имиджу компании.
Для этого необходимо подключение к интернету и устройство, на котором можно запустить браузер. Например, мобильный телефон, планшет или компьютер под управлением Windows/Mac. К заключенным договорам будут добавлены электронные ручные подписи подписавших их лиц, а информация с идентифицированных устройств будет подтверждена квалифицированной подписью (WiredSign.com) и меткой времени. (Аналогично тому, как облачный инвойсер проверяет выставленные счета).
Идентификация с помощью e-ID не является абсолютно необходимой. В нашей системе вы можете установить 3 уровня идентификации для договора. Если этот уровень установлен, договор может подписать только тот, кто идентифицировал себя указанным способом. Базовой идентификацией является электронная почта и другие данные сети и устройства. Второй уровень - телефонная идентификация, третий - вход по e-ID.
Наши Правила и условия не позволяют партнерам подписывать контракты с помощью таких инструментов. Ответственность за подписание договора несет тот, кто имеет доступ к указанному адресу электронной почты или номеру телефона.
Также можно загрузить подпись, включенную в такую копию адреса подписи, эта функция находится на второй вкладке панели подписей. Необходимо поставить печать на белый лист, затем подписать ее и либо сфотографировать непосредственно в панели подписи с помощью мобильного телефона, либо загрузить в виде отсканированного изображения (в формате jpg или png).
Не нашли ответа на свой вопрос?